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Tecnici Amministrazioni

Interoperabilità di protocollo

 

InterPro è un progetto che si è sviluppato tra il 2008 e il 2010 e che stato progetto prioritario nella programmazione regionale e locale in materia di Innovazione e di Società dell'informazione e della Conoscenza.

Ha aderito al progetto il 95% delle amministrazioni toscane e tra queste, nei primi due anni di disseminazione dell'infrastruttura, sono state attivate il 98% delle amministrazioni aderenti le quali hanno cominciato ad utilizzare i nuovi strumenti di comunicazione.

Si può aderire ancora al progetto ed entrare a far parte della comunità InterPRO.

 

Come aderire
L'adesione consiste in una dichiarazione da parte delle amministrazioni che avviano il processo di comunicazione telematica e, a norma di legge, inziano ad utilizzare gli strumenti PEC, interoperabilità di protocollo e cooperazione applicativa.

L'amministrazione deve sottoscrivere una semplice dichiarazione, secondo un modello predefinito, ed inviarla ai responsabili del progetto di Regione Toscana.

 

Requisiti tecnologici
Unico requisito tecnologico per l'uso di InterPRO è che il sistema di protocollazione presente nelle amministrazioni, sia uno di quelli che ha superato almeno una delle tre fasi di certificazione InterPRO.
L'amministrazione si deve inoltre assicurare di essere attiva sulla infrastruttura regionale di cooperazione applicativa CART.

Elenco dei software certificati e quindi utilizzabili per l'interoperabilità di protocollo

 

Requisiti organizzativi
Dal punto di vista organizzativo e di rispondenza alle indicazioni dettate dalla normativa le Amministrazioni devono avere definito:

  • la AOO – Area Organizzativa Omogenea (dpr 445/2000 art. 50)
  • il responsabile del Servizio di protocollo informatico e gestione documentale (dpr 445/2000 art. 61)
  • devono aver attivato una casella PEC
  • devono aver distribuito al suo interno i certificati di firma digitale
  • Per accelerare i tempi di definizione della AOO e del Responsabile si mettono a disposizione dei modelli di atto.

Si consigliano inoltre le Amministrazioni di avviare un percorso di sensibilizzazione e formazione interna, se necessario, anche seguendo le indicazioni che il gruppo di lavoro su “Protocollo informatico e gestione documentale” di RTRT ha elaborato nelle Linee Guida fase2 (pdf : 584 kb).

 

Indici IPAR/IPA
Per rendere immediatamente attivabile il sistema di protocollo interoperabile e per rispondere ad una decisione di DigitPA e del tavolo ICAR di CISIS, Regione Toscana ha predisposto un sistema per la gestione dell'anagrafica delle amministrazioni pubbliche raggiungibili per via telematica: l'indice IPAR (indice delle pubbliche amministrazioni regionali).

DigitPA e il tavolo ICAR hanno elaborato uno standard per far sì che gli indici regionali possano riversare i loro dati sul sitema nazionale IPA così che le amministrazioni si iscrivano un'unica volta ad una anagrafica regionale e ricevano un servizio di carattere nazionale.

L'indice IPAR elenca tutte le amministrazioni attive su InterPRO e segnala anche il numero delle comunicazioni avvenute tra queslle amministrazioni.

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