Organizzare una multiconferenza

Per realizzare una sessione di multiconferenza utilizzando i sistemi centrali di Regione Toscana occorre innanzitutto disporre di una stanza virtuale alla quale far collegare tutti i terminali che vi dovranno partecipare.

Se l'utente non ha una propria stanza virtuale assegnata dovrà farne richiesta mandando una mail all'indirizzo videoconferenza@regione.toscana.it dove dovranno essere specificate le seguenti informazioni:

• titolo/oggetto della multiconferenza
• numero dei partecipanti
• data, ora e durata della multiconferenza
• terminale di videoconferenza con il quale si intende partecipare
• informazioni sui riferimenti degli enti da mettere in collegamento (indirizzo IP o numero ISDN da chiamare, riferimenti telefonici degli enti da mettere in collegamento etc..)

A seguito di ciò verrà rilasciato un numero di stanza e le istruzioni per il collegamento ad essA attraverso le varie modalità, ossia da terminale IP, da terminale ISDN e attraverso collegamento web.