Le pubbliche amministrazioni operano e governano il territorio producendo documenti e scambiandoli con molti soggetti diversi.
InterPRO è il progetto che ha reso possibile la comunicazione e lo scambio di documenti digitali fra diverse tipologie di soggetti:
- amministrazioni aderenti alla Rete Telematica della Regione Toscana (RTRT);
- amministrazioni non aderenti a RTRT e quindi tutte quelle del territorio nazionale;
- persone giuridiche (associazioni, aziende, ecc.);
- persone fisiche (cittadini).
Funzionalità di InterPRO
InterPRO è un sistema informatico che mette a disposizione delle amministrazioni appartenenti a RTRT le seguenti funzionalità:
- trasmissione e protocollazione semi-automatica di documenti digitali
- trasmissione dei dati di protocollo che li accompagnano
- tracciamento del percorso che il documento compie
- consegna della ricevuta di protocollazione avvenuta da parte del destinatario
- condivisione dei dati dell'indice IPAR (Indice delle Pubbliche Amministrazioni di Regione Toscana)
- comunicazione tramite PEC con le amministrazioni non RTRT, attraverso gli applicativi di protocollo
- protocollazione dei messaggi giunti tramite PEC
- trasmissione di documenti digitali a cittadini e imprese
- condivisione dei dati dell'indice ADE (Attributi Domicilio Elettronico relativi ai cittadini)
Vantaggi di InterPRO
- riduzione dei tempi di trasmissione
- riduzione dei tempi di protocollazione
- controllo e trasparenza sull’arrivo al destinatario
- eliminazione dell’intervento di soggetti terzi per la trasmissione/consegna della posta
- risparmio economico (fonti del Ministero dell'Innovazione calcolano un risparmio di 11 € per una comunicazione in uscita e di 0,90 € per una comunicazione in arrivo)
- minor numero di passaggi e relativo minor numero di risorse impegnate
- possibilità di controllare i contenuti provenienti dalla PEC
- possibilità di monitorare gli scambi tra le amministrazioni e con i soggetti terzi
- eliminazione a monte dei messaggi spam che giungono tramite PEC
- unico punto di ingresso al protocollo dell’ente, per tutte le comunicazioni digitali di qualunque provenienza
- stesse garanzie di sicurezza della raccomandata A/R con aggiunta la certezza della protocollazione da parte del destinatario
