La governance di InterPRO ha preso le mosse su due filoni ben distinti ma che continuamente si sono intersecati: quello delle amministrazioni e quello delle aziende coinvolte, con il coordinamento di un team tecnico.
Gruppo Regione Toscana
La gestione del progetto, internamente a Regione Toscana, è stata condotta attraverso la condivisione e la collaborazione delle due diverse competenze, entrambe necessarie alla realizzazione di qualunque processo di dematerializzazione del sistema documentario: quella informatica e quella archivistica.
Il team ha condotto in maniera collaborativa l'analisi e ha condiviso le modalità operative e ha poi proceduto, secondo le competenze dei componenti, alla cura, elaborazione e gestione l'uno degli aspetti tecnologici, l'altro di quelli organizzativi e archivistici.
Indispensabile si è rilevata la collaborazione e la condivisione, da un lato, con le aziende partner degli enti, dall'altra con le stesse amministrazioni che partecipavano del progetto.
Sono stati organizzati incontri con le amministrazioni:
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Per cercare di creare sinergia tra i vari soggetti (pp.aa., imprese, gestori dell'infrastruttura etc.) è stato introdotto un “Gruppo operativo di supporto” composto di tecnici che, sul territorio, ha coadiuvato sia gli enti che le aziende organizzando incontri periodici con i capi-progetto che coinvolgessero contestualmente enti e aziende.
Gruppo di lavoro RTRT
Per avviare le fasi operative e rendere consapevoli le amministrazioni dell'uso del sistema per le procedure amministrative, è stato costituito un gruppo di lavoro che ha avuto come oggetto “Protocollo informatico e gestione documentale”.
Il gruppo, composto di tecnici di varia formazione e provenienza, che rappresentavano oltre 30 amministrazioni toscane, ha prodotto linee guida (pdf : 448 kb) sulle tematiche del protocollo, documenti e firma digitale, modalità di scambio.