Il materiale richiesto può essere spedito presso l'ente per ordini superiori a 10 unità, o consegnato ad un delegato presso le sedi di Firenze, Navacchio o Arezzo (v. sezione Sedi per il ritiro nella Home). In entrambi i casi è necessario che il delegato diventi Incaricato della Registrazione (IR).
L’Incaricato della Registrazione, con la sottoscrizione del Modulo di adesione, assume l’obbligo di svolgere in nome e per conto di ArubaPEC le attività di identificazione, autenticazione e registrazione del Richiedente, nonché di consegna della smart card al medesimo, in rigorosa conformità alle previsioni contenute nel Manuale Operativo, alle condizioni contrattuali, alle istruzioni impartite dal Certificatore ed alla normativa vigente.
Nello specifico l’IR dovrà eseguire, con la massima cura e diligenza, le attività di seguito elencate:
a) identificazione certa del Richiedente, mediante la consegna e l’esibizione da parte del medesimo (che dovrà necessariamente essere presente e non potrà essere sostituito da alcuno) di uno dei documenti di riconoscimento indicati nel Manuale Operativo e nel Modulo di Registrazione, in corso di validità, unitamente al codice fiscale e ad ogni altro documento che si riveli essere a tal fine necessario.
b) ricevimento del Modulo di Registrazione compilato e sottoscritto dal Richiedente, verifica della sua corretta compilazione e sottoscrizione (le firme del Richiedente devono essere apposte, alla presenza dell’IR, in calce al Modulo di Registrazione) e acquisizione della fotocopia del documento di riconoscimento fornito dal Richiedente, ai sensi di quanto previsto alla precedente lett. a), rilascio della relativa ricevuta, sottoscritta dal Richiedente e dall’IR;
c) consegna della cartellina contenente copia del Modulo di Registrazione e Richiesta Certificato, delle Condizioni Generali di Contratto, della documentazione relativa ai certificati digitali ed alla CNS predisposta da ArubaPEC, dei codici segreti di emergenza in busta sigillata;
d) consegna delle Carte e/o ArubaKey con i certificati generati dalla CA ArubaPEC e delle buste contenenti il codice PIN;
e) invio ad ArubaPEC di copia di tutta la documentazione consegnata dal Richiedente, nei termini e nei modi dai medesimi indicati, necessaria ai fini dell’erogazione del Servizio.
L’IR, e comunque gli addetti da questo indicati, sarà l’unico soggetto legittimato e preposto alle attività ad esso affidate di raccolta delle richieste dei Certificati contenute nei Moduli di Registrazione, di identificazione ed autenticazione dell’identità del soggetto richiedente il Certificato; attività che dovranno essere svolte da lui personalmente. Egli, pertanto, non potrà delegare nessun altro soggetto per l’adempimento delle proprie competenze che, per loro natura, sono rigorosamente personali.
La procedura per diventare IR prevede di: